自分の会社ではよくカンファレンスに協賛しており、年間10〜20回くらいブース運営をしています。
回数をこなす分、段々と運営用の物品が揃ってきましたのでお勧めの品物をアフィリエイトリンクを添えて書き連ねていきたいと思います。
まず最初は折りたたみコンテナ。
・松本産業 折りたたみコンテナ 50L
最初、展示用物品はダンボールに入れていましたが、2,3回も送るとボロボロになって穴が空いてきます。プラスチックの折りたたみコンテナならば何度も使えます。プラスチックだと衝撃でヒビが入ったり穴が空いたりするのでは？と心配があるかもしれませんが、比較的柔軟性のある素材なのでそう簡単には壊れません。たまーにネジが飛び出して来る事がありますが、プラスねじで軽く締めれば当面は大丈夫。
コンテナは蓋の継ぎ目を側面2箇所、上面1箇所、養生テープで止めれば輸送中に開いてしまうこともありません。養生テープは展示物をちょっと固定するとか、壊れた展示物を簡易補修するとか、何かと使います。まとめ買いしておきましょう。
・ダイヤテックス パイオラン 塗装・建築養生用テープ Y-09-CL 50mm×25m(5巻パック)
撤収時、養生テープでコンテナを閉じたところ養生テープを入れ忘れる、なんてことは良くあるのでお気をつけください。
先だってコンテナの幅に合わせて3本用意して、机に端っこだけ裏返して貼り付けておけばワシャワシャになりません。
また、養生テープはステッカー類がそこそこ剥がれやすい素材なので、上面に貼っておくと送り状などを綺麗に剥がすことが出来ます。
養生テープに貼られたステッカーを剥がすのはなかなかASMRです。